+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оформление командировки со сменой места работы


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Многие организации сталкиваются с необходимостью отправить сотрудника в командировку. Оформление подтверждающих документов, учет командировочных расходов, казалось бы, известны каждому бухгалтеру. Однако вопросы возникают и в этой ситуации. В статье изложены особенности учета расходов на командировки по территории России.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Учет рабочего времени в командировке

Автор: Шадрина Т. Направить в командировку работодатели могут любых сотрудников, совместителя в том числе. Но здесь возникают некоторые вопросы. Сохраняется ли средний заработок по обеим должностям, если работника направляют только по одной должности? Если не сохраняется, то должен ли работодатель предоставлять работнику на время такой командировки административный отпуск?

Как оплачиваются расходы, связанные с командировкой совместителя? Служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. При направлении в служебную командировку работодатель обязан сохранить за сотрудником место работы должность и средний заработок, а также возместить расходы, связанные с командировкой ст.

Однако работодателю в первую очередь следует помнить, что в командировку могут быть направлены не все работники. Так, ни при каких обстоятельствах нельзя командировать беременных, а также работников в возрасте до 18 лет ч. Также нельзя направить в командировку: работника, заключившего с работодателем ученический договор, в период его действия, если поездка не связана с ученичеством ч. Условия и порядок их направления в командировку определяются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами ст.

Некоторых работников работодатель может направить в командировку только при наличии их письменного согласия и отсутствии у них медицинских противопоказаний для служебной поездки. К такой категории относятся ч. Запрета на направление в командировку совместителей как внешних, так и внутренних нет, если только они не относятся к одной из перечисленных выше групп. Ведь совместители — это такие же работники, выполняющие свои обязанности на основании трудовых договоров, с той лишь разницей, что они трудятся на нескольких должностях, что и создает проблемы при направлении их в служебную поездку.

Особенно много сложностей возникает с внешними совместителями. Порядок направления сотрудников в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Этим же Положением установлены особенности командировок работников-совместителей.

Может быть, нечасто, но бывает, что сотрудника в командировку в одно и то же место направляют одновременно два работодателя — по основному месту работы и по совместительству. Это может быть и один работодатель, если совместитель внутренний. Какие правила в таком случае должны соблюдаться? К сведению: к расходам, которые работодатель обязан возместить, относятся расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя ст.

Для начала обратимся к ст. Исходя из ч. Таким образом, если сотрудник направлен в командировку одновременно по основной работе и по работе, выполняемой на условиях совместительства, рабочие места за ним сохраняют оба работодателя. Согласно п. Соответственно в рассматриваемом случае средний заработок сохраняется на обоих местах работы. Он рассчитывается в порядке, установленном ст. Обратите внимание: если работник трудился в выходной, оплата в повышенном размере также осуществляется по обеим должностям.

Итак, работодатель по каждому месту работы обязаны выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п.

В соответствии с п. Требования к форме такого соглашения и к тому, как распределять расходы, не установлены. Это остается на усмотрение работодателей. Расходы могут распределяться постатейно, например один работодатель возмещает расходы на проезд и проживание, а второй — суточные. Можно распределить и итоговую сумму командировочных расходов. При направлении в командировку двумя работодателями каждая организация соответственно оформляет пакет командировочных документов, прежде всего приказ по форме Т В приказе в соответствии с ч.

Что касается командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о командировке, в силу того, что они отменены, их можно не оформлять Письмо ФНС РФ от При этом работодатель в силу ч. Положения локальных нормативных актов обязательны для применения, в частности, в силу ч. Для оформления командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении могут использоваться унифицированные формы Т и Та утверждены Постановлением Госкомстата РФ от По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы п.

В данном случае работнику нужно составить два авансовых отчета, приложив к ним подтверждающие документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и иных расходах, связанных с командировкой, в соответствии с тем, кто какие расходы оплачивал. К сведению: работодатели могут договориться, что расчет с работником до и после командировки осуществляет один работодатель и по окончании командировки работник составляет один авансовый отчет.

А работодатели уже потом произведут взаиморасчет. Как вести учет рабочего времени при командировке по двум должностям? Количество отработанных совместителем часов в командировке отражается за каждый ее день. И с учетом того, что в период командировки сотрудник не освобождается от основной работы, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в командировке не должна превышать четыре часа в день ст. Соответственно, в табеле учета рабочего времени нужно отразить количество рабочих часов по каждой должности, например:.

Работодатель по основному месту работы имеет право направить сотрудника в служебную командировку, ни с кем это не согласовывая. Согласовывать отъезд со вторым работодателем придется самому сотруднику. И в этом случае на работе по совместительству он может попросить оформить ему отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель же вправе предоставить такой отпуск по письменному заявлению сотрудника.

А вот у работодателя по совместительству нет обязанности при командировке по основному месту работы предоставлять административный отпуск. Сотрудник может попросить и ежегодный оплачиваемый отпуск, но считаем, что это нецелесообразно: когда сотрудник пойдет в ежегодный отпуск по основному месту работы, работодателю по совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет , если отпуск по основной работе будет дольше ст. Поэтому работодателям при оформлении совместителей на работу рекомендуется обсуждать все моменты, связанные с трудовой деятельностью, в частности относительно командировок.

Об этом, в частности, говорил Минтруд в Письме от Было отмечено, что при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Поэтому при заключении трудового договора по совместительству в случае, если основная работа предполагает командировки, стороны должны урегулировать вопросы, которые могут возникнуть при направлении в командировку по основному месту работы: закрепить, что на время командировки по основному месту работы сотрудник подает заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска, а работодатель его ему предоставляет.

Обратите внимание: согласно п. Таким образом, работодатель по основному месту работы при направлении сотрудника в командировку сохраняет за ним рабочее место и средний заработок и оплачивает командировочные расходы, а работодатель по совместительству предоставляет если согласен отпуск без сохранения зарплаты.

Тот же порядок должен соблюдаться в случае, если совместитель внутренний: на работе по совместительству оформляется отпуск без сохранения зарплаты, а средний заработок сохраняется и компенсация командировочных расходов осуществляется по основному месту работы. При этом количество часов проставлять необязательно Письмо Минтруда РФ от К сведению: отсутствие сотрудника на рабочем месте при направлении в командировку по основному месту работы суд может признать отсутствием по уважительной причине см.

Направление в командировку внешнего совместителя возможно лишь по договоренности с основным работодателем — работнику придется просить основного работодателя об отпуске без сохранения заработной платы или ежегодном оплачиваемом отпуске. Обратите внимание: оформление и оплату командировки работодатель по совместительству производит по общим правилам ст.

Внутреннему совместителю, как и внешнему, командировочные расходы на проезд, проживание и т. При расчете среднего заработка совместителя учитываются выплаты по должности, указанной в приказе о командировке. Отметим, что в период служебной командировки работник-совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, следовательно, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня смены ст. При этом вне зависимости от основной работы продолжительность работы по совместительству не может превышать половины нормы рабочего времени за учетный период.

Для соблюдения ограничения рабочего времени за учетный период в табеле учета рабочего времени следует отражать количество отработанных совместителем часов в командировке.

Часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, являются сверхурочными и должны оплачиваться в повышенном размере ст.

Итак, работник, занятый по совместительству, может быть направлен в командировку и как совместитель, и как основной работник, и одновременно по двум должностям. Если он отправляется как основной работник, ему придется согласовать с работодателем по совместительству отпуск за свой счет.

Если он отправляется как совместитель, отпуск придется просить на основной работе. При успешном согласовании сохранение среднего заработка и компенсация расходов осуществляются работодателем, отправившим сотрудника в командировку. Если же в командировку его направляют оба работодателя, средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы делятся между работодателями.

Если же второй работодатель не предоставил работнику отпуск, а он в командировку все-таки уехал, работодатель может уволить его за прогул. Правда, суд, в свою очередь, в зависимости от обстоятельств может посчитать эту причину отсутствия уважительной и признать увольнение незаконным. С другой стороны, если работник откажется от командировки, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Поэтому прежде, чем принять на работу совместителя, обсудите с ним вероятность служебных поездок как по основной работе, так и на работе по совместительству и возможность предоставления в связи с командировками отпуска без сохранения заработной платы.

Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы? Вход Регистрация. Подписка на новости. Штраф за расчеты без ККТ ужесточат, но облегчат способ избежать наказания. Особенности служебных поездок работников-совместителей По теме Читайте все материалы по теме "Совместители: оформление, оплата труда, внутренние совместители" подписаться. Общие требования Служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч.

Запрет на направление в командировку не распространяется на лиц, не достигших 18 лет: относящихся к творческим работникам СМИ, организаций кинематографии, теле— и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнем профессий и должностей указанных лиц, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Вариантов командировок может быть несколько: Рассмотрим, как осуществляются командировки в каждом случае.

Командировка по двум должностям Порядок направления сотрудников в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Читайте также Командировочные расходы Дополнительные суточные и иные расходы в командировке: их содержание и условия выплат Командирование работников в году: какие новшества учесть?

Расходы на командировку при УСН: особенности их признания Налоговый учет расходов на зарубежную командировку. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:.

Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Счетные ошибки при начислении зарплаты.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Командировочные расходы в 2019 году

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Оформление командировки в программе "1С: В служебном задании помимо сведений о работнике и о месте его работы нужно указать цель, время и место командировки. Если служебное задание не выполнено не по вине работника, необходимо иметь в виду следующее.

Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок. Как это правильно сделать, читайте в статье.

Неизбежной частью рабочего процесса многих организаций являются командировки. Причем в этом процессе участвует не только сотрудник, который командируется организацией, но и кадровая служба. Кадровая служба является тем органом, на который ложится основная работа по документальной подготовке. Однако перед тем как перейти к оформлению документов, попробуем ответить на некоторые вопросы. Что такое командировка?

Служебные поездки работников за границу

Если компания имеет зарубежных партнеров или же активно налаживает деловые отношения с иностранными контрагентами, то она неизбежно сталкивается с таким явлением, как зарубежная командировка. Трудовое законодательство не разделяет командировки на поездки внутри страны и поездки за рубеж. Поэтому порядок направления работников в командировку един для всех служебных поездок. А вот налогообложение зарубежных командировок имеет свои особенности. Их мы и рассмотрим в нашей статье. Согласно ст. Но прежде чем перейти к рассмотрению порядка налогообложения конкретных расходов на командировки, расскажем о расчетах между работником и организацией по оплате командировочных затрат. Расходы сотрудника, направленного в зарубежную командировку, оплачиваются в иностранной валюте. Поэтому оплата или возмещение расходов, связанных с командировкой за пределы территории России, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, производятся в соответствии с Федеральным законом от После возвращения работника из зарубежной командировки все затраты в иностранной валюте нужно перевести в рубли.

Если сроки командировки изменились

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат? Как поступить, если возвращение работника в конце дня нецелесообразно?

Ольга Васильевна Сбитнева, заместитель начальника отдела надзора за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Вопрос: Для выполнения служебного задания наниматель планирует направить своего работника из г.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К омандировки — неизбежная часть рабочего процесса многих организаций.

Направление работника в командировку

Многие организации направляют своих работников в командировки. Какие поездки работников признаются командировками, а какие нет, какие гарантии положены работникам при направлении в командировки, кого нельзя направлять в командировки, а в каких случаях для направления в командировку потребуется письменное согласие работника, как правильно документально оформить командировку и как учесть командировку в 1С:ЗУП рассматривается в данной публикации. В командировки направляются только работники — лица, с которыми заключен трудовой договор п. Местом постоянной работы считается место расположения организации или ее обособленного подразделения, работа в котором предусмотрена трудовым договором с работником п.

Работники предприятий могут покидать пределы своего рабочего места, чтобы выполнить служебное поручение в другом городе или стране. Такого рода работа возможна только по письменному распоряжению руководства и называется служебной командировкой. Порядок оформления командировки закреплен в Трудовом кодексе РФ. Максимальный срок служебной командировки по ТК РФ в году устанавливает работодатель, исходя из соображений целесообразности, сложности, требуемой эффективности решения производственных задач. Служебной командировкой называют отправку одного или нескольких работников на какое-то время для выполнения производственных задач в другое подразделение.

Служебные командировки. Часть 1.

Автор: Шадрина Т. Направить в командировку работодатели могут любых сотрудников, совместителя в том числе. Но здесь возникают некоторые вопросы. Сохраняется ли средний заработок по обеим должностям, если работника направляют только по одной должности? Если не сохраняется, то должен ли работодатель предоставлять работнику на время такой командировки административный отпуск? Как оплачиваются расходы, связанные с командировкой совместителя?

Место выполнения, Вне расположения постоянного места работы, Служебные Про оформление командировки дистанционного работника к Оплата труда по среднему заработку происходит за фактические смены явки.

Служебной командировкой признается поездка сотрудника на определенный срок для выполнения производственного задания. Узнайте о том, как правильно оформить поездку, как посчитать суточные и какие затраты учесть в расходах. Когда сотрудник едет в командировку, работодатель согласно абз. Их размер компании определяют сами, прописывая в локальных нормативных актах, к примеру, в Положении о командировках.

Направляем сотрудника в командировку

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Это определение дает возможность выявить основные признаки служебной командировки. Иными словами, отъезд с места постоянного жительства на период выполнения служебного поручения.

Приказ об изменении сроков командировки

Обратите внимание: командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Если сотрудник пишет заявление на учебу, то в данном случае поездка не может трактоваться как служебная командировка, так как получается, что в учебе заинтересован только сотрудник, а не организация. Но правильнее всего приказом создать комиссию по расследованию ситуации, и на основании ее решения издать приказ о возмещении сотруднику расходов, отмене акта об отсутствии его на рабочем месте, о дисциплинарном наказании выявленных виновных лиц.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст.

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6. Увеличение социальной поддержки семей с года 7. Компенсация ипотеки многодетным семьям в г.

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону. Открыть и скачать онлайн. Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милана

    Этот топик просто бесподобен :), мне очень интересно .

  2. gemaserna

    будем посмотреть




https://a590.ru    https://adoy37.ru    https://almazsteklo.ru    https://annadirechina.ru    https://detsad263oaorzd.ru    https://ds298.ru    https://eps-p.ru    https://fordkirov.ru    https://geniama.ru    https://greendomik.ru    https://ilab-edu.ru    https://infomahachkala.ru    https://lakomstva40.ru    https://malka1.ru    https://paprikaclub.ru    https://pravovoy-ekspert.ru    https://realestate-today.ru    https://rmrus.ru    https://rt-stanko.ru    https://ruki-iz-plech-reviews.ru    https://ssforum.ru    https://td-eskada.ru    https://tumenoil.ru    https://vestnikrss.ru    https://vognov.ru    https://x-mafia.ru