+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Представительские расходы на питание как оформить


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


В своей деятельности организация так или иначе сталкивается с проведением переговоров, встреч и официальных приемов с представителями других организаций, которые уже с ней сотрудничают или намерены установить деловые контакты. Как правило, проведение подобных мероприятий приводит к возникновению у принимающей стороны определенных расходов, которые принято называть представительскими. Лица, указанные в приказе, должны быть ознакомлены с ним под подпись 1. К ним, в частности, относятся:. На основании составленной программы разрабатывается смета расходов на проведение представительского мероприятия 1. Могут отражаться источники и способы их покрытия подотчетные суммы, безналичная оплата и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Представительские расходы: оформляем документы

В состав представительских затрат компании можно включить далеко не все виды расходов. Налогоплательщикам важно разобраться в вопросе. Иначе проблем с ФНС не избежать. Если компания учтет неразрешенные траты в составе представительских, то инспекция расценит ситуацию как занижение налогооблагаемой базы. В итоге — штрафы, пени и недоимки. Определения закреплены в п.

Что именно можно включить в эту позицию? Чиновники жестко определили рамки для ситуации: допускается учесть в составе затрат на прием:. А вот развлечение, проживание, отдых и даже лечение гостей и представителей правления в состав обозначенных затрат отнести нельзя.

Такие издержки предприятия нельзя зачесть при налогообложении прибыли. В соответствии с п. Налогоплательщики вправе выбрать способ принятия расходов на мероприятия к учету. Законодательно предоставлены три способа:. Правильно исчислить норматив можно, только определив, что конкретно относят в состав расходов на оплату труда. При решении вопроса следует руководствоваться статьей НК РФ. Перечень трат компании, отнесенных к оплате труда, является открытым. То есть это могут быть любые расходы, отвечающие обязательным условиям:.

Компания вправе определять затраты либо методом начисления или кассовым методом. Решение должно быть закреплено в учетной политике.

Любые затраты компании, учитываемые при налогообложении, должны быть обоснованы и подтверждены документально. Представительские траты следует правильно оформить.

Причем специальных формуляров и бланков не предусмотрено. Шаблоны и перечень подтверждающей документации закрепите в учетной политике. Документальное оформление обязательно. При выездной проверке ФНС контролеры обязательно запросят формуляры. Не все компании могут зачесть при налогообложении представительские расходы: норматив в налоговом учете могут использовать только налогоплательщики, применяющие общую систему налогообложения.

Остальные компании и ИП это делать не вправе. Следовательно, ни один налогоплательщик, применяющий щадящие режимы обременения, не может учесть представительские траты в налоговом учете. К вопросу об НДС. Во 2 квартале года компания провела прием деловых партнеров для заключения нового контракта на поставку продукции. Всего на мероприятие было потрачено рублей, в том числе:. Фонд оплаты труда за 2 квартал года составил 7 рублей.

Следовательно, компания по установленному лимиту вправе зачесть представительские затраты во 2 квартале в сумме не более рублей. Но всю сумму издержек на проведение мероприятий учесть нельзя! Так как не все затраты являются представительскими.

А вот траты на театральное представление, теплоходную экскурсию и гостиничные номера учесть нельзя. Эти расходы нужно оплатить за счет чистой прибыли фирмы. То есть из тех денег, которые останутся в компании после обложения налогом на прибыль.

Вернуть входной НДС можно только в сумме 24 рублей. То есть только с представительских затрат транспортные услуги и питание. А вот с билетов в театр получить вычет нельзя. Положения о бухучете не требуют отдельного выделения представительских затрат, в сравнении в требованиями налогового учета. Компания вправе относить такие категории издержек в состав прочих расходов.

А перечень их необходимо закрепить в учетной политике. Вообще бухучет представительских затрат представляет собой стандартное отражение операций по принятию и списанию расходов.

То есть бухгалтер фиксирует в учете проводки по основным видам деятельности в виде:. Проводки по отражению представительских расходов зависят от основного вида деятельности фирмы. Типовые бухгалтерские записи:. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Представительские расходы в бухгалтерском и налоговом учете. Норматив по представительским расходам — это лимит определенных затрат, которые организация может учесть при налогообложении.

Разберемся, что отнести к подобным издержкам и как рассчитать лимит. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Кого оштрафуют за отсутствие обязательного аудита. Минтруд посчитал среднюю пенсию. Отличается ли она от реальной? Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Удалить Нет, оставить. Да Отмена. Работы и услуги сторонних организаций приняты к учету в составе представительских затрат.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Вход на сайт

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Избежать их можно только в том случае, если грамотно организовать систему документального подтверждения расходов и правильно оформлять соответствующие документы.

Часто возникают вопросы про представительские расходы. Что к ним относится?

Содержание страницы Представительские расходы: что говорит закон Документы для подтверждения представительских расходов Нормирование представительских расходов Роль представительских расходов в базе налога на прибыль Представительские расходы и бухучет. Для любой фирмы важны налаженные партнерские отношения. Сами по себе они такими не станут, работа над ними — важная часть управленческой стратегии предприятия. В ходе проведения переговоров происходят встречи представителей, собрания, приемы.

Представительские расходы в бухгалтерском и налоговом учете

Деловая встреча в ресторане помогает укрепить деловые связи и повысить деловую репутацию приглашающей стороны. О документальном оформлении этого мероприятия и пойдет речь. Они обязательны для применения только бюджетными учреждениями. Денежные средства, выданные под отчет на организацию и проведение приемов, не включаются в доход подотчетного лица при правильном документальном оформлении. В соответствии с ними, это расходы бюджетных учреждений на прием и обслуживание иностранных представителей и делегаций, которые прибыли на переговоры с целью осуществления международных связей. Здесь же приводится и перечень представительских расходов, связанных с официальным приемом делегаций. Это расходы на: завтрак, обед, ужин, транспортное обеспечение, культурные мероприятия, буфетное обслуживание, услуги переводчика если его нет в штате , оплату проживания в гостинице.

Представительские расходы: признание, обоснование и подтверждение

Наша компания приглашает спикера-нерезидента для чтения лекций на семинаре. Оплачиваем проезд и проживание в гостинице за счет компании. Подскажите как правильно оформить эти расходы как представительские и какие налоговые обязательства возникают у компании по этим расходам? Согласно п. К представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, не состоящих в штате организаций:.

Одной из задач секретаря или помощника руководителя является организация мероприятий по приему представителей контрагентов — встречи, обеда или ужина, помощи при размещении в гостинице, обеспечения необходимыми канцелярскими товарами, подготовки небольших презентов. Часто от того, как встречен деловой партнер, зависит, будет ли подписан так нужный организации контракт.

Успешное развитие бизнеса невозможно без взаимодействия с представителями других компаний. Организуя встречи или переговоры, компания несет определенные затраты. Это так называемые представительские расходы. Определение представительских расходов в целях налогообложения прибыли приведено в пункте 2 статьи Налогового кодекса РФ.

Представительские расходы: чем подтвердить

Представительские расходы — расходы предприятия или организации на проведение официальных приемов иностранных представителей, на посещение ими культурно-зрелищных мероприятий, на буфетное обслуживание, на оплату услуг переводчика. Для целей налогообложения прибыли в качестве представительских расходов можно учесть затраты, связанные с проведением п. Это могут быть как уже работающие с вашей организацией контрагенты, так и потенциальные;. При этом в расходы включается и стоимость алкогольных напитков;.

Состав представительских расходов определяется Налоговым кодексом РФ. Этими позициями перечень расходов ограничивается. Он является закрытым и кроме этих расходов в случае проверки налоговая служба не признает понесенные расходы в качестве представительских. Приобретение сувениров является одним из самых спорных пунктов. Налоговая служба оперирует тем ,что данный вид расходов не включен в перечень в НК РФ.

Представительские расходы в бухгалтерском и налоговом учете

Источник: Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов". Представительские расходы, пожалуй, — та статья затрат, к проверке которой налоговые инспекторы подходят с особой тщательностью. Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано. До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые.

Проведение представительских расходов в бухучете. расходы можно включить услуги предприятий общественного питания во Однако при учете представительских расходов на документальное оформление.

К представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, не состоящих в штате организаций:. Сведения о сумме представительских расходов, относимой на вычеты, отражаются в строке На практике компании несут представительские расходы в течение всего года, при этом величина доходов сотрудников за год будет известна лишь в конце текущего года, либо в начале следующего. В подобной ситуации целесообразно в течение года суммы представительских расходов относить на вид учета постоянных разниц ПР и в конце отчетного периода произвести корректировку отражения сумм в налоговом учете на вид учета НУ.

Представительские расходы: как правильно обосновать, подтвердить и не иметь последствий

Затраты на продукты и алкоголь также включены в эту группу затрат. Приобретая слишком много спиртных напитков для деловых переговоров, можно нарушить принцип разумной достаточности и экономически обосновать такую позицию будет достаточно сложно. Для того чтобы предотвратить споры по этому поводу, организация может разработать нормы употребления алкогольных напитков при проведении официальных мероприятий. Рассчитать норму на человека в сутки, и утвердить этот расчет локальным нормативным актом.

PRO представительские расходы

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Отказ от плановых методов руководства и развитие рыночных отношений способствовали расширению сотрудничества белорусских организаций с зарубежными и отечественными партнерами. Организации Республики Беларусь для продвижения своих продукции, товаров, работ и услуг поддерживают контакты с постоянными партнерами по бизнесу и осуществляют поиск новых потенциальных. Такие контакты предполагают проведение переговоров и деловых встреч по вопросам сотрудничества, в т.

При ведении бухгалтерского учета редко какая организация не проводит по данной статье списание расходов.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

В состав представительских затрат компании можно включить далеко не все виды расходов. Налогоплательщикам важно разобраться в вопросе. Иначе проблем с ФНС не избежать. Если компания учтет неразрешенные траты в составе представительских, то инспекция расценит ситуацию как занижение налогооблагаемой базы. В итоге — штрафы, пени и недоимки. Определения закреплены в п. Что именно можно включить в эту позицию?

Скачать Образец приказа о проведении представительского мероприятия Скачать Образец сметы представительских расходов Скачать Образец отчета о проведении представительского мероприятия Налоговый учет представительских расходов Налогоплательщики вправе принять к налоговому учету расходы, которые являются экономически обоснованными то есть направлены на получение дохода и подтверждены документально. В отношении представительских расходов эти два критерия мы уже рассмотрели. В соответствии с позицией Минфина, к расходам на транспортное обеспечение относятся затраты на организацию доставки участников непосредственно к месту проведения официального приема.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. apmanpe

    Интересный момент